قسم المتابعة و الارشيف و المحفوظات
تخصصات القسم
| اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم المتابعة والأرشيف والمحفوظات |
| المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
| التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة الشئون القانونية - إدارة الشئون القانونية – المدير العام |
| الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
| الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات | |
- إعداد سجل الوثائق الرسمية والمحفوظة بالإدارة.
- إعداد سجل آلي عن الوثائق الرسمية المحفوظة بالإدارة.
- إعداد سجل الوارد والصادر.
- متابعة الدورة المستندية لبريد الإدارة.
- إعداد البلاغات والخطابات ذات النماذج المعدة.
- إعداد الميزانية السنوية.
- حفظ الأدوات المكتبية والقرطاسية.
- حفظ جميع الملفات (الدعاوى – البحوث – التحقيقات) الخاصة بالإدارة.
- متابعة تنفيذ الأحكام الصادرة لصالح الهيئة أو ضدها.
- متابعة ومراجعة الجهات الخارجية في الأمور التي تكلف بها من مدير الإدارة.
- طباعة المذكرات الخاصة بالقضايا والتظلمات والبحوث وغيرها ومتابعة إرسالها إلى الجهات المختصة.
- القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.